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Certificação ISO 45001 – Reduza o risco organizacional e promova a saúde e a segurança ocupacional (SSO) trabalhando com a SGS para obter ou migrar para a nova norma.

Um Sistema de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) é um elemento fundamental da estratégia de gestão de risco organizacional. A implementação de um SGSSO permite à organização:

  • Proteger sua força de trabalho e outras pessoas sob seu controlo 
  • Cumprir os requisitos legais 
  • Facilitar o desenvolvimento contínuo

A ISO 45001 será a nova norma internacional para um SGSSO. Embora seja semelhante à OHSAS 18001, a nova norma ISO 45001 adota a estrutura superior do Anexo SL, presente em todas as normas de sistemas de gestão ISO novas e revistas.

A ISO 45001 pode ser alinhada a outras normas de sistemas de gestão, como a ISO 9001:2015 e a ISO 14001:2015. A ISO 45001 será publicada até o fim do primeiro trimestre de 2018.

Veja abaixo os principais requisitos e diferenças em relação à OHSAS 18001.

Norma ISO 45001 – Principais áreas e contexto organizacional

O grande foco da ISO 45001 é o contexto organizacional. A norma exige que a organização tenha em conta a expectativa dos stakeholders em termos de gestão da saúde e segurança ocupacional. A organização deve determinar quem são as pessoas relevantes para seu SGSSO e estabelecer os requisitos pertinentes dessas pessoas.

A intenção da ISO 45001 é fornecer à organização um alto nível de compreensão das questões que podem afetar (positiva ou negativamente) a forma como ela gere as suas responsabilidades de saúde e segurança ocupacional em relação aos seus colaboradores.

Questões críticas são aquelas que afetam a capacidade da organização de atingir seus resultados pretendidos. Entre elas estão os objetivos definidos para seu SGSSO, como o cumprimento de compromissos de políticas de SSO.

Liderança em SSO

A administração deve demonstrar o seu envolvimento com o SGSSO com uma participação direta, levando a SSO em conta no planeamento estratégico.

A administração também deve contribuir para a eficácia do SGSSO atuando ativamente na orientação, suporte e comunicação com os colaboradores, promovendo e liderando a cultura organizacional do SGSSO.

Esta nova norma define claramente os requisitos de responsabilidade da administração em relação à gestão da saúde e segurança ocupacional. Isso serve para assegurar que a responsabilidade máxima não seja delegada a gestores de saúde e segurança ou de outras áreas da organização.

Participação e consulta

A norma exige que a administração da organização incentive a consulta e a participação de colaboradores e seus representantes, pois eles são fatores essenciais da gestão de SSO.

A consulta implica uma comunicação em dois sentidos – diálogo e trocas – e envolve o fornecimento pontual de informações que os colaboradores e seus representantes necessitam antes que a organização possa tomar uma decisão.

O sistema de gestão de SSO depende da participação dos colaboradores. Isto permitirá que contribuam no processo de tomada de decisões sobre o desempenho de SSO e ofereçam feedback sobre as mudanças propostas.

A organização deve incentivar os colaboradores de todos os níveis a comunicar situações perigosas, para que seja possível adotar medidas preventivas e ações corretivas. Os colaboradores também devem ser capazes de comunicar e sugerir áreas de melhoramento sem medo de uma demissão, ação disciplinar ou represálias semelhantes.

Abordagem ao SGSSO baseada em risco

Em estreita sintonia com o contexto organizacional, requer-se a adoção de uma abordagem baseada no risco quando desenvolver e implementar um SGSSO. A organização deve identificar os riscos e oportunidades que precisam ser levadas em conta para assegurar que o SGSSO possa alcançar os resultados pretendidos.

Esses riscos e oportunidades incluem os relevantes ou determinados pelo contexto organizacional. A organização deve planear ações que abordem esses riscos e oportunidades, implementá-las nos seus processos de SGSSO e avaliar a eficácia dessas ações.

Outsourcing

A norma exige que a organização assegure que os processos de outsourcing que afetam seu SGSSO sejam definidos e controlados. Quando o fornecimento de produtos e/ou serviços de outsourcing está sob o controlo da organização, o risco do fornecedor e do contratado deve ser gerenciado com eficácia.

Informações documentadas

O termo "informações documentadas" é usado em substituição de "documentos e registos", presente na OHSAS 18001. Provas de informações processadas não guardadas num sistema documental formal (como informações eletrónicas mantidas em smart phones e tablets) serão agora aceites

Migração da OHSAS 18001 para a ISO 45001

Se a sua organização tem atualmente uma certificação OHSAS 18001, você terá três anos - a partir da publicação formal da nova norma - para migrar para a nova ISO 45001.

Como a SGS pode ajudar?

Oferecemos cursos de formação para ajudá-lo a compreender os requisitos da ISO 45001, Anexo SL, com um raciocínio baseado no risco e na capacidade de liderança Mediante solicitação, podemos oferecer análises de lacunas que poderão ser usadas para destacar as alterações que deverão ser feitas na migração da OHSAS 18001 para a certificação ISO 45001.

Contate-nos para saber mais sobre a migração para a ISO 45001.

Futuras atualizações

Uma cópia da norma ISO 45001 brevemente estará disponível e poderá ser adquirida na ISO Store.

O Grupo de Trabalho ISO 45001 oficial (ISO/PC 283) é responsável por conceber e publicar a norma ISO 45001.

Mais notícias sobre a publicação da ISO 45001 serão divulgadas quando disponíveis.